Ihre Daten. Transparent geschützt.

1. Verantwortlicher

2. Geltungsbereich und Rollen

ImplTrack richtet sich an implantologisch tätige Zahnärzt:innen und dient der strukturierten Dokumentation von Implantat-, Behandlungs-, Befund- und Verlaufsdaten. ImplTrack Patient ist die ergänzende App für Patient:innen zur lokalen Anzeige eines bereitgestellten digitalen Implantatpasses.

Bei der Erfassung von Patient:innendaten in der beruflichen Praxis ist grundsätzlich die jeweilige Ordination beziehungsweise behandelnde Stelle datenschutzrechtlich verantwortlich. ImplTrack stellt dafür ein lokal arbeitendes Werkzeug bereit. Der Betreiber dieser App erhält keinen Zugriff auf die in der App angelegten Fallakten.

3. Datenverarbeitung in ImplTrack

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Patient:innen- und Falldaten, Implantatdaten einschließlich Hersteller, System, Dimension, REF und LOT
• Behandlungsorte, chirurgische Protokolle, klinische Befunde und Recall-Angaben
• optionale Lagerdaten wie REF-Nummer, Hersteller, Produktlinie, Dimension, Lieferant:in, Bestand, Warn- und Zielbestand sowie daraus erzeugte Bestelllisten
• Röntgenbilder, manuell gesetzte Messpunkte, Kalibrierungen und Verlaufsdarstellungen
• Sprachnotizen und lokal erzeugte Transkripte
• PDF-, Fließtext-, Implantatpass- und App-Datei-Exporte sowie lokale Backups
• lokale Einstellungen, Sicherheitsoptionen und Abonnementstatus

Diese Inhalte werden grundsätzlich lokal auf dem jeweiligen Apple-Gerät gespeichert. Es gibt kein ImplTrack-Benutzerkonto und keine zentrale ImplTrack-Patient:innendatenbank. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn Nutzer:innen selbst eine Export-, Teilen-, Import- oder Backup-Funktion auslösen.

4. Sprachnotizen und Transkription

Sprachnotizen werden lokal auf dem Gerät gespeichert. Für die Transkription verwendet ImplTrack ausschließlich die lokale, von iOS bereitgestellte Spracherkennung. Audioaufnahmen werden von ImplTrack nicht an OpenAI oder einen anderen externen Transkriptionsdienst übertragen.

5. Geräteberechtigungen

Nur bei Nutzung der jeweiligen Funktion kann ImplTrack Zugriff auf Kamera beziehungsweise Fotomediathek, Mikrofon, Spracherkennung, Mitteilungen und Face ID anfordern. Die Berechtigungen werden über iOS verwaltet und können in den Systemeinstellungen geändert werden. Face-ID-Daten selbst sind für ImplTrack nicht zugänglich.

6. Exporte, Teilen und Backups

Exporte und Backups können sensible Gesundheitsdaten sowie Lager- und Bestelldaten enthalten. Speicherort, Empfänger:innen und Übertragungsweg werden von den Nutzer:innen gewählt. Für die sichere Aufbewahrung und berechtigte Weitergabe ist die exportierende Person beziehungsweise Ordination verantwortlich. Ein persönlicher PDF-Code und Face ID werden nicht Bestandteil einer Backup-Datei.

7. ImplTrack Patient

ImplTrack Patient übernimmt einen von der Ordination bereitgestellten Implantatpass per Scan oder Dateiimport und speichert ihn lokal auf dem iPhone der Patient:innen. Eine Weitergabe an andere Behandler:innen erfolgt nur auf Veranlassung der Nutzer:innen. Die App ersetzt keine medizinische Dokumentation der Ordination und keine fachliche Beratung.

8. Abonnements und Apple

Käufe, Testzeiträume und Abonnements werden über den Apple App Store abgewickelt. Zahlungsdaten werden nicht von ImplTrack erhoben. Die App erhält von Apple lediglich die zur Prüfung des Freischaltungsstatus erforderlichen Informationen. Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Apple.

9. Website und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf von impltrack.at werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browser- und Geräteinformationen. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Hosting, Auslieferung und Schutz der Website werden technische Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Diese Website verwendet keine Werbe- oder Profiling-Cookies und kein eigenes Analyse-Tracking.

10. Support

Bei einer Supportanfrage werden die freiwillig übermittelten Kontaktdaten und Nachrichten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Support-E-Mails werden über einen E-Mail-Dienst von Google verarbeitet. Bitte übermitteln Sie keine identifizierbaren Patient:innen- oder Gesundheitsdaten. Supportnachrichten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

11. Speicherdauer und Löschung

In der App gespeicherte Daten bleiben auf dem Gerät, bis sie dort durch Nutzer:innen gelöscht, durch einen Import ersetzt oder mit der App entfernt werden. Für gesetzliche Aufbewahrungsfristen medizinischer Dokumentation ist die jeweilige Ordination verantwortlich. Technische Website-Protokolle und Supportdaten werden nur für den jeweiligen Zweck und im erforderlichen Umfang gespeichert.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Bei Daten in einer zahnärztlichen Fallakte wenden Sie sich bitte unmittelbar an die verantwortliche Ordination. Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, gerichtet werden.

13. Sicherheit und Änderungen

ImplTrack unterstützt lokale Speicherung, optionalen Face-ID-Schutz, geschützte PDF-Ausgaben und kontrollierbare Backups. Kein technisches System kann absolute Sicherheit garantieren. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern.